Anonim Şirket Kuruluşlu için Gerekli Evraklar

ANONİM ŞİRKET KURULUŞU İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe  

2. Ticaret / Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe

3. 4 adet noter onaylı ana sözleşme

4.  2 adet noter onaylı temsil ve ilzam ile ilgili yönetim kurulu kararı (Temsilcilerin Adı, Soyadı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Uyruğu, İkametgah Yeri, Temsil Ve İlzamın Şekli Belirtilecektir) 2 Adet Karar Fotokopisi Eklenecektir

5. Şirket yetkilisinin şirket unvanı altında düzenlenmiş iki adet imza beyannamesi

6. Şirket ortaklarının iki adet nüfus cüzdan sureti noter veya muhtar onaylı

7. Şirket ortaklarının iki adet ikametgah ilmühaberi muhtar onaylı

8. Sermayenin 0.0004’nin (Onbinde Dört) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı

9. Taahhütname (yetkililer tarafından imzalanmış olmalıdır)

10. Oda Kayıt Beyannamesi (yetkililer tarafından imzalanmış olmalıdır)

11. Şirket bildirim formu (şirket yetkilisi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır)

12. Temsilcilerin yeni çekilmiş 3'er adet fotoğrafları

ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI TESCİL İŞLEMİ

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2. Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe

3. 3 adet genel kurul toplantı tutanağı (Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğünden veya noterden onaylı)

4. 2 adet Hazurun Cetveli

5. Yönetim kurulu seçimi yapılmış ise, 2 Adet noter tasdikli görev bölümü ve temsil ve ilzam ile ilgili yönetim kurulu kararı ( Karar içerisinde temsilcilerin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, uyruğu, ikametgah yeri, temsil ve ilzamın şekli belirtilmelidir.) Ayrıca karardan 2 adet fotokopi eklenecektir.

6. Yönetim kurulu üyelerinin iki adet nüfus cüzdan sureti (noter veya muhtar onaylı)

7.  Yönetim kurulu üyelerinin iki adet ikamet ilmühaberi (muhtar onaylı)

8. Yönetim kurulu üyelerinin iki adet imza beyannamesi

Ana sözleşme değişikliği yapılmış ise yukarıdaki evraka ek olarak,

9. 4 adet tadil metni

10. Sermaye artırımında artan sermayenin 0.0004’nün (onbinde dört) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı

11. Artıştan önceki sermayenin tamamının ödendiğini gösteren Yeminli veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik raporu ve faaliyet belgesi

12.  3 adet sermaye artırımına iştirak edenlerin taahhüt ettikleri sermaye miktarlarını gösteren liste

13. Anonim Şirket muhtelif imtiyazları haiz müteaddit nev’i hisse senedi sahipleri olduğu takdirde genel kurulun sermaye artırımına ilişkin kararından ayrı olarak adı geçen nev’ilerden her birine ait hisse senedi sahiplerinin de yapacakları hususi bir toplantıda karar vermeleri şarttır. Bu şirketlerin tescil taleplerinin yerine getirilmesinde söz konusu toplantıya ait belgelerin mutlaka istenmesi gerekmektedir. (Sermaye artırımlarında imtiyazlı pay sahipleri genel kurulunun mutlaka yapılması gerekir.)

14. Son hesap dönemi içerisinde şirket hissedarlarında ve hisse oranlarında değişiklik olması halinde, hisse devrine muvafakat edildiğini gösteren yönetim kurulu kararı ve ortaklar pay defterinin ilgili sayfasının noter tasdikli sureti (2 adet)

15.  Artırılan sermayenin karşılanma şekline göre 2003/3 ve 2004/2 sayılı İç Ticaret Tebliğindeki belgeler

Genel Kurulda tasfiye kararı alınması halinde ek olarak,

16. 2 Adet noter tasdikli tasfiye kurulunun görev bölümü ve temsil ile ilgili kararı ( Karar içerisinde temsilcilerin adı, soyadı,baba adı, doğum tarihi, uyruğu, ikametgah yeri, temsil ve ilzamın şekli belirtilmelidir.) Ayrıca karardan 2 adet fotokopi eklenecektir.

17. Tasfiye memurlarının iki adet imza beyannamesi

18. Tasfiye memurlarının iki adet nüfus cüzdanı sureti (noter veya muhtar onaylı)

19. Tasfiye memurlarının iki adet ikametgah ilmühaberi (muhtar onaylı)

Tasfiyenin Sona Erdirilmesi ve kayıt silme işleminde,

20. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

21. Ticaret/Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
    Tasfiye sonuna ait toplantıda evvelce yapılmayan olağan genel kurullar var ise bu dönemlerin de görüşülerek ibra edilmesi gerekmektedir.
    Tasfiye bilançosunun kabulü ile tasfiye sonuna ait genel kurul TTK.nun 447.maddesi gereğince alacaklıları 3.defa davetten itibaren bir yıl geçmedikçe toplanamaz.

22. Ticaret İl Müdürlüğünden onaylı genel kurul toplantı tutanağı (tasfiye sonu gündemli)

23. 2 adet tasfiye sonu sıfır bilanço (tasfiye memuru tarafından imzalı ve damga vergisi bedelinin vergi dairesine yatırıldığına dair makbuz aslı olmalıdır)

ANONİM ŞİRKETLERDE HİSSE DEVİRLERİNİN TESCİL EDİLMEKSİZİN İLAN İŞLEMİ

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2. Ticaret/Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe

3.  İki adet noter tasdikli hisse devrine muvafakat edildiğini gösteren yönetim kurulu kararı ( 2 adet fotokopi eklenecektir )

4. Taraflar arasında yazılı şekilde yapılmış iki adet Hisse devir temlik sözleşmesi

5. Pay defterinin devreden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfaların noter onaylı iki adet sureti

6. Şirkete yeni giren ortak var ise 2 adet nüfus cüzdan sureti ve ikametgah ilmühaberi (noter veya muhtar onaylı)

NEVİ DEĞİŞİKLİĞİ (Nevi değişikliği yaparak Anonim Şirket kurulması)

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2.  Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe (bağlı olunan vergi dairesi belirtilmeli, yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı, vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)

3.  Noter onaylı Ana sözleşme (4 nüsha)

4. Nevi değiştiren şirketin yetkili organ kararı

5. Anonim şirket nev’i değişikliği yoluyla kuruluyor ise, nev’i değiştiren şirketin öz varlığının tespitine ilişkin bilirkişi raporu ve mahkemenin bilirkişi atama kararı,

6. Yetkililerin şirket unvanı altında imza beyannamesi (2 nüsha)

7. Yeni giren ortak varsa nüfus sureti (Noter veya muhtar onaylı - 2 nüsha)

8. Yeni giren ortak varsa ikametgahı (muhtar onaylı - 2 nüsha)

9. Sermaye artırımı var ise sermayenin 0.0004’nün (Onbinde Dört ) Ziraat Bankasına yatırıldığına dair makbuzunun aslı

10. Oda kayıt beyannamesi (yetkililerce İmzalanmış olmalıdır)

11. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)

12. Nevi değiştiren şirketin kollektif veya komandit olması halinde şirket ve ortaklarının vadesi gelmiş vergi borçlarının olmadığına dair ilgili vergi dairesinden yazı

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2. Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)  

3. Yönetim Kurulu Kararı (Noter onaylı - 2 nüsha)

ANONİM ŞİRKETİN ŞUBESİNİN AÇILIŞI

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2. Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
   (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)

3. Merkezinin bağlı bulunduğu Sicil Memurluğundan ana sözleşme, ana sözleşme değişikliklerine ilişkin tadil mukaveleleri, tadil mukavelelerinin kabul edildiği ve son yönetim kurulu seçimine ilişkin genel kurul tutanakları ve bunların ilan edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetelerinin onaylı suretleri (Birer adet fotokopi eklenecektir)

4. Şube açılışına ilişkin 2 nüsha noter onaylı yönetim kurulu kararı . (bu kararda şubenin ticaret unvanı, açık adresi, sermayesi, temsilcileri ve temsil şekli açıkça belirtilecektir) (Birer adet fotokopi eklenecektir)

5. Şube temsilcilerinin şube unvanı altında düzenlenen imza beyannameleri (2 nüsha) ve noter veya muhtar onaylı nüfus cüzdan suretleri (2 nüsha) ve ikametgah ilmühaberi (2 nüsha)

6. Merkezin sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 55. maddesine göre alınan belge

7. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı)

8. Taahhütname (yetkili tarafından imzalanmış olmalıdır)

MERKEZİ BAŞKA BİR SİCİLİN GÖREV ALANINDA BULUNAN ANONİM ŞİRKETİN KONYA İLİNE MERKEZ NAKLİ

1. Ticaret Sicili Memurluğuna dilekçe

2. Ticaret /Sanayi Odası Başkanlığına dilekçe
   (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)

3.  Merkezin bulunduğu sicil memurluğunca tescil edilen hususlara ait onaylı evrak ile bunların yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazeteleri (Birer adet fotokopi eklenecektir)

4. Bakanlık iznine tabi olmayan anonim şirketlerde; genel kurul toplantı tutanağı (3 nüsha) (ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şekli tam metin olarak yer almalı ve genel kurulca kabul edilmelidir) ve Tadil metni (4 nüsha)

5.  Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde; Genel Kurul Tutanağı (3 Nüsha) Bakanlık izin yazısı aslı ve tadil metni (4 nüsha)

6. Bakanlık temsilcisi atama yazısı aslı

7. Hazirun cetveli

8.  Eski sicil memurluğundan sicil tüzüğünün 47. maddesine göre alınan merkez nakli belgesi

9. Temsil yetkisine sahip olanların şirket unvanlı imza beyannamesi (2 nüsha), nüfus cüzdan sureti (2 nüsha),ikametgah ilmühaberi ( 2 nüsha)

10. Oda kayıt beyannamesi (Yetkililerce İmzalanmalı, ortakların resimleri bulunmalıdır)